Procesy i organizacja
Mierzymy, ile trwa i kosztuje proces, usuwamy straty i sprawdzamy, czy efekt się utrzymał. Weryfikujemy też projekty dofinansowane, zanim zrobi to instytucja finansująca.
Z czym przychodzą do nas klienci
Projekt dofinansowany zbliża się do rozliczenia lub kontroli i trzeba sprawdzić wydatki oraz dokumentację, zanim pojawi się ryzyko korekty finansowej. Proces trwa za długo i kosztuje za dużo, ale nie wiadomo, gdzie dokładnie powstaje strata. Przed automatyzacją albo wdrożeniem AI trzeba zmierzyć proces taki, jaki jest.
01
Zakres usług
Prowadzimy też warsztaty i szkolenia przygotowane pod kątem konkretnego problemu, np. z zarządzania procesowego i notacji BPMN dla administracji.
02
Mierzalny rezultat
Efekt mierzymy czasem cyklu procesu i nakładem pracy przed zmianą i po niej, liczbą i statusem wdrożonych usprawnień, kwotą zweryfikowanych wydatków i liczbą wykrytych nieprawidłowości. Stan wyjściowy mierzymy przed zmianą, żeby było z czym porównać.
03
Wybrane realizacje
- 27 urzędów gmin, miast, powiatów i instytucji publicznych: strategie i programy rozwoju, audyty kontroli zarządczej, w tym według ISO 37001 i ISO 31000, oraz audyty prawno‑organizacyjne urzędów.
- 15 instytucji kultury (muzea, teatry, centra sztuki, domy kultury i biblioteki): zarządzanie procesowe, audyty diagnostyczne i strategiczne, strategie rozwoju i ochrona danych osobowych.
- Audyty zewnętrzne projektów dofinansowanych i spółek komunalnych oraz testy prywatnego inwestora.
- Automatyzacja procesów w administracji i oprogramowanie do obsługi procesów, np. rozpatrywania wniosków o przyłączenie do sieci ciepłowniczej.
- 15 projektów doradczych i transformacyjnych: audyty organizacyjne, mapowanie procesów metodą VSM i sesje Development Center (2024–2026).
04
Kontakt
Opisz sytuację. W ciągu dwóch dni roboczych odpowiemy, od czego zacząć, jaki zakres prac proponujemy i ile to potrwa.